پیش فاکتور دریافت فایل
پاورپوینت در مورد مديريت اسناد و بايگانی
9822
4,000 تومان
.zip
245 کیلوبایت
توضیحات:
پاورپوینت در مورد مديريت اسناد و بايگانی
فرمت فایل : ppt
قابل ویرایش
تعداد اسلایدها : 33 اسلاید
بخشی از اسلایدها :
مديريت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهايی است که ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کليه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری يا سيستم گردش نامه های اداری:
دريافت،ثبت،ارجاع،پيگيری و صدور می شود و هر کدام از مراحل مذکور نيز از اقدامها و مراحل جزئی تری برخوردار می باشد.
دبير خانه:
دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظيفه می نمايند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سيستم امور دفتری و گردش نامه های اداری می باشد.
نامه های اداری:
يک وسيله مکتوب اداری است که در اجرای وظايف اداری تهيه و يا دريافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاريخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبير خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.
منطقی ترين نوع طبقه بندی مربوط به بايگانی:
طبقه بندی بر مبنای شاخص هايی بر اساس نام افراد، سازمان ها و مناطق جفرافيايی
طبقه بندی بر اساس موضوع و مفاد نامه
طبقه بندی بر اساس تاريخ
روشهای تنظيم پرونده های اسمی:
روش الفبايی ساده
ترتيب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راهنما
روش شماره گذاری متوالی يا مسلسل
روش شماره گذاری بر اساس حرف اول و دوم نام خانوادگی
روش شماره گذاری رمز الفبايی
روش حرف و عدد
1403/10/5 - مارکت فایل